Работаем с ЕГАИС правильно

Начиная с начала 2016 года все торговые точки, магазины, различные предприятия, оперирующие алкогольными напитками, обязаны подключится к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), что регламентируется 171 Федеральным Законом. В общем, если вы осуществляете продажу алкоголя в розницу, то вам нужно передавать данные в ЕГАИС через Универсальный транспортный модуль (УТМ), а для этого необходим специальный программный комплекс. С 2018 года Росалкогольрегулирование, обязывает вести учёт помарочно, а сертификаты ВСД погашать в электронном виде.

Программа для работы с ЕГАИС обязана поддерживать помарочный учёт алкоголя (третий формат) и полностью удовлетворять спецификации новой версии о применении ККТ 54-ФЗ.

На рынке программного обеспечения предоставлено немало программных продуктов для работы с ЕГАИС, но лучше один раз усердно пощупать, чем сто раз восторженно прочитать, поэтому одним из важнейших факторов является наличие либо демо-версии, либо бесплатной версии с узким функционалом с последующим его расширением. Данный принцип наглядно демонстрирует Инфо-предприятие egais-soft.ru.

Рассмотрим основные возможности, которые должны быть реализованы в программе:

ФСРАР. При торговле алкогольными напитками нужно передавать данные по продажам в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Поэтому программа должна уметь формировать и передавать отчеты в ФС РАР.

ТТН. Подтверждение закупок (ТТН) в ЕГАИС с возможностью, в случае чего, составления актов разногласий.

ККТ 54-ФЗ. Поддерживать 2Д-сканеры для ЕГАИС (для считывания PDF417 – двумерный код), как при продаже, так и при закупках.

Склад. Вести складской учёт алкогольной продукции. Поддерживая поступление, перемещение, списание и т.д.

Основные критерии к программе описаны выше. Дальше вы можете выбирать, отталкиваясь уже от своих ощущений в период работы с пробной (демо) версией. Оценить удобство, дизайн, технические решения (онлайн программа или офлайн), охват сервисов от обмена с ЕГАИС до кассового интерфейса, программу лояльности и т.д.

Но помните, чтобы начать работу с любой программой вначале нужно:

• Приобрести ключ для ЕГАИС;

• Зарегистрироваться в личном кабинете

• Скачать, установить и настроить универсальный транспортный модуль (УТМ).

И главное. Компания предлагающая вам программное обеспечение должна иметь тех. поддержку, с которой можно легко и быстро связаться, и обязательно быструю работу по установке актуальных обновлений в случаях изменений в ЕГАИС.