Сколько стоит мое время? И как правильно подсчитать стоимость?

«У вас больше никогда не будет сегодняшнего дня» – с этой фразой все ясно, она мотивационная. Время это деньги – с этим тезисом тоже все понятно, все так говорят. Считаете ли вы стоимость, инфляцию и рентабельность своего времени? Здесь уже все сложнее, потому что такие расчеты на самом деле имеют прописанные лишь единицы. Однако это едва ли не ключевые параметры, которые следует отслеживать, чтобы вести себя по жизни и в бизнесе системно и управляемо.

Начнем со стоимости времени:

Знаете ли, сколько стоит час вашего времени? Поделите всю сумму, которую вы заплатили себе за месяц, на общее количество затраченных рабочих часов и будете иметь брутто-стоимость.

Посчитайте все время, потраченное на дорогу в офис, на встречи, на звонки из дома и работу в выходные и, добавив к этому предварительно посчитанное время, разделите то, что получилось, сумму своей месячной оплаты*.

Посчитайте, сколько стоит вам один километр дороги к клиенту, учтя использование авто, и не только затраты на топливо, но и свое время.

Посчитайте стоимость амортизации автомобиля. Если упростить, то спросите себя, сколько еще километров вы планируете ездить на том авто, что есть у вас, и какова стоимость нового автомобиля того же класса. Поделите стоимость на километры - будете иметь дополнительную сумму затрат на один километр.

Это только первые вычисления, которые нужны для того, чтобы постоянно спрашивать себя:

• Могу ли я себе позволить такие траты времени, например поход в ресторан или кино, то есть не потрачу ли я больше, чем зарабатываю за час;

• Целесообразно ли мне ездить в офис, учитывая стоимость времени и амортизации авто?

• Стоит ли мне ехать на встречу с конкретно тем клиентом за тридевять земель?

• Устраивает ли меня стоимость моего часа?

• Как я планирую увеличить стоимость своего часа?

• Сколько я получаю в конкретной профессиональной роли? Ведь каждая роль тарифицируется рынком и нашей компанией по-разному.

• Какое соотношение стоимости моего часа со стоимостью времени моих коллег, друзей и других людей, на которых я равняюсь?

Возможно, некоторые ответы будут для вас неприятными, но от того они не менее необходимы. Все, что вы не выписываете и не считаете, – вы не контролируете. Обычно именно «маржинальное мышление» в стиле: а чем я рискую, если сейчас почитаю полчасика новости, или посмотрю фильм, или «а я заеду к клиенту, для меня расходы на бензин не играют роли», в долгосрочном периоде ставит на кон все потенциальные жизненные достижения человека. Потому что лишний поход на обед в ресторан выливается в течение года в десятки тысяч неучтенных расходов "полчасика на новости" за десятки лет - это месяцы жизни человека; автомобиль, который за несколько лет сносится, а горе - владельцу не за что купить новый, потому что не считал амортизацию, превратится из верного помощника в обузу. "Маржинальное мышление" без расчетов в стиле «это недорого», «я себе могу это позволить» и «я ничем очень не рискую» загнало уже немало предпринимателей в порочный круг постоянного дефицита времени и денег.

Не менее интересным понятием является "инфляция времени". Знаете ли вы, сколько будет стоить ваше время в будущем? Для начала заполните простую табличку с анализом прошлого и проектом будущих лет (данные, выделенные курсивом, даны для примера, цифры взяты наугад, но такие, что легко делятся, для простой демонстрации расчетов):

*Прогноз на основе средних значений.

Действительно: хотите увидеть будущее – посмотрите в свое прошлое. Чем большую выборку данных возьмете, тем точнее сможете спрогнозировать изменения в будущем. Конечно, это теоретическая модель, ведь всегда существует неопределенность. Однако, как ни странно, именно такого типа расчеты позволяют нарушить «принцип неопределенности» в поведении человека в будущем! Объясню, что имею в виду, на примере двух валют. Если, скажем, вы знаете из достоверных источников, что курс определенной иностранной валюты вырастет к национальной в пять раз, то что будете делать? Правильно, продавать национальную и покупать иностранную валюту. А если точно знаете, что все будет наоборот? То будете продавать иностранную и покупать национальную. Все просто. А теперь применим это относительно времени. Если человек знает, что в будущем его время будет стоить очень дорого, то есть его ожидает «светлое и яркое будущее», то что будет делать со своим временем сейчас? Правильно, очень тщательно считать и инвестировать. А если знает, что «ничего хорошего ему не светит», только старость и пенсия? То будет тратить время и заниматься глупостями.

Здесь есть определенная ловушка, замкнутый круг: если человек зря тратит время, то его время все-таки будет дешевым в будущем, и что чем более дешевым оно будет, тем больше у него смысла зря тратить его сейчас!

 И так же, чем более серьезно человек относится к своему времени, тем более дорогим оно будет в будущем, и есть смысл уважительнее относиться к своему времени сейчас! Это два замкнутых круга, в основе которых есть только... наша собственная субъективная оценка своего будущего времени! Потому и стопроцентно достоверна информация является ничем иным, как нашим собственным отношением к себе, самооценкой и верой в будущее. Действительно, за тем, как человек проводит свое время сейчас, можно понять, на какое будущее она ожидает, и фактически именно такое будущее и ожидает его.

Что же касается рентабельности времени, то с одной стороны, мы уже ее считали в таблице, это показатель среднего роста 1,225, то есть 22,5%, с другой стороны, у нас всех есть разные роли, и каждая из них по-разному стоит. Скажем, какая-то из них сейчас стоит дорого, но потом будет обесценена, другая наоборот; одна нравится, но «дешевая», другая наоборот – дорога, но нам не очень приятная. Так вот, время, как и любой ресурс, имеет свою рентабельность, и дальше заходит тот, кто правильно считает и удачно инвестирует. В конце концов, время-это единственное, что у нас на самом деле есть, и неумение сделать удачные выводы, во что его вкладывать, а откуда забирать, является основной причиной неудач, как в бизнесе, так и в целом в жизни.

Каждая наша минута может быть вложена в десятки разных проектов или бизнес-идей, а еще в собственное тело, саморазвитие, взаимоотношения с любимым человеком, детей... бесчисленное количество комбинаций. Например, сейчас вы инвестируете время в свои знания, поэтому мне приятно думать, что вы считаете эту инвестицию самой выгодной среди текущих альтернатив. Привыкните думать, как инвестор времени: считайте риски и рентабельность инвестиций и вкладывайте в самые выгодные по вашим расчетам проекты. И даже если в каких расчетах вы ошибетесь, то следует просто сделать перерасчет и продолжать инвестировать. Желательно в самые ценные, не спекулятивные, с долгосрочно высокой рентабельностью активы, те, которые следует покупать, но не продавать, все, как говорил Уоррен Баффет. 

Два вопроса должны вас преследовать каждый день:

• Какие 20% действий дают 80% результатов?

• Какие 20% действий создают мне 80% проблем?

Это хорошо известный принцип Парето. Только если первый вопрос обычно всем известно, то второе, вероятно, нет. Это так называемые хвосты в нормальном распределении Гаусса, и если мы хотим достигать выдающихся результатов, то должны привыкнуть смотреть на оба из них с хладнокровием хирурга, отсекая все лишнее, и с радостью ребенка, который получает конфету, занимаясь всем, что является наиболее приоритетным. С помощью несложных расчетов можно пойти еще дальше и выйти на принцип 4/64 и 0,8/52, то есть в нашей жизни всегда будут дела, вложение времени в которые будут давать невероятные результаты и также вложения времени в которые безрезультатно поглощать массу жизненной энергии.

 Бомбардуйте себя вопросами:

• что здесь главное? 
• Что тут на самом деле главное? 
• Без чего это все не имеет смысла? 
• От чего имею сейчас отказаться? 
• Что здесь лишнее? 
• Что именно должен сейчас сделать? 

И вы обязательно сформируете свое эффективное мышление. Однако наивысшая мудрость-это обычно не просто найти эти ответы (мы, вероятнее всего, подсознательно о них знаем), а начать действительно действовать согласно своего знания, инвестируя, а не тратя время. Кто научится это делать благодаря своему дисциплинированному мышлению, тот получит величественный бизнес как бонус.

Возвращаясь к теме расчета времени и денег: хотите иметь время – считайте деньги, хотите иметь деньги – считайте время. 

Какие бы неприятные не были факты, их надо знать. Нельзя избрать правильный путь, основываясь на самообмане или ложных фактах. Постоянно считайте. Приучите свой мозг к цифрам. Считайте мысленно. Пусть даже и приблизительно. Должны знать, сколько времени занимают ваши действия, дорога, общение по телефону, чистки зубов, затраты времени на каждого сотрудника и клиента. Абсолютно все стоит измерять. Большинство людей боится признаться себе в собственной неэффективности, как следствие, ищет самые разнообразные отговорки, чтобы не заниматься расчетами. И как следствие, так никогда и не начинает учиться. 2 часа дороги до работы, неважно, чем вы занимаетесь, это 1,5 года вашей жизни! 20 мин – это полные 6 месяцев. Возможно, стоит переселиться поближе к офису? Или начать, наконец, налаживать рабочее пространство по-другому, например дистанционно или более дистанционно? Или перестать ездить в час пик? Для примера: один рабочий день в неделю, в который вы работали из дома, сэкономит вам в течение года 96 часов только благодаря дороге на работу! В затраченных часах учтите все без исключения дополнительные затраты времени на дорогу на работу вечером, на звонки по работе в выходные. Вы до сих пор уверены, что эффективные? Или просто много работаете? Считайте и делайте выводы.

И еще одно: заставлять себя работать до полусмерти не стоит, хотя большинство именно так и делает, «выезжая» на своем биологическом ресурсе, который потом очень сложно восстановить. 

Работать надо не много, а головой

Но что это означает? Следует чередовать высокоинтенсивные периоды деятельности с максимальной регенерацией. Рассмотрим пример двух руководителей: один пришел на работу/офис/бизнес в 8:00 и работает без перерыва до 20:00, он «был на работе 12 часов, но каждые 1,5-2 часа, в связи с естественным биологическим ритмом, его эффективность падала на 20%, то есть после простых расчетов можно увидеть, что он фактически работал 6 ч 12 минут. Зато другой руководитель приехал на 10:00 и отдыхал каждые два часа по полчаса, работая так к 18:30. Расчеты покажут, что он буквально занимался тем, чем занимался, все 7 часов. Первый придет домой измотанный и злой на весь мир, потому что его никто не понимает, а работники только и хотят большую зарплату, делая минимум. В то же время второй будет время и на семью, и на себя, притом, успев больше.

Поймите правильно, человек, который неотрывно работает и накапливает усталость, похожая на пьяницу, который не чувствует, что пьянеет. Попробуйте сказать ему, что эта рюмка лишняя, и он ответит, что у него все под контролем. Так же попробуйте сказать это руководителю возле компьютера, и он скажет, что еще полчасика поработает и все, но на самом деле он еще несколько часов будет загонять себя неэффективной работой. Руки тянутся к лицу, тело «расползается» по кресле, вы хотите какого-то лакомство, или зайти в социальную сеть, или посерфить в нете, вас уже раздражают люди вокруг... – вы просто начали уставать!

Перерыв на 5-10-15-30 минут – это совсем не время на новости из Интернета, на курение, музыку, игру или кофе с сотрудниками, это время на ре-ге-не-ра-ци-ю! То есть переключение внимания с внешнего источника информации, на внутреннее – например на медитацию, дремоту, физическую активность, творческое задание, глубинные мысли о важном, возможно, чтение книги. Это не ничегонеделание, это изменение частоты, на которой до сих пор работал ваш мозг. Освойте это умение и у вас освободится немало времени и ментального ресурса на созидание, восстановление или развитие отношений.

Почему я столько внимания уделяю тайм-менеджменту? Потому что, если вы не найдете времени на изменения, то их так никогда и не будет. Об этом почему-то забывают бизнес-школы и, пытаясь рассказать о систематизацию и финансы, коллектив и продажи, забывают о системе, на которой все это держится:

Выводы

• Все, что не можете описать и посчитать, – вы не контролируете.

• Чтобы система тайм-менеджмента заработала, она должна быть у вас «перед глазами». Файл или блокнот, который развернут постоянно. Мы же не ставим GPS в багажник, а держим его перед глазами, правильно?

• Не делать «ничего» и иметь бизнес «как дойную корову» не удастся, это просто хорошая иллюзорная картинка из Интернета! Но можно делать то, что нравится, и столько времени, сколько хотели бы.

• Научитесь восстанавливаться: ложитесь спать до 23:00 – и выспитесь, и обновителсь, и счастливые проснетесь, и успеете больше, а от всего этого зависит эффективность всех остальных участников коллектива. Человек, который недосыпает и пытается еще что-то сделать», жить в постоянном стрессе и, кроме того, вероятнее всего, переїдатиме и будет раздражительным. Или оно того стоит?

• Иногда мы можем высвободить время и силы совершенно неожиданным способом. Например, уделяйте достаточно времени любимому человеку и детям, у вас тогда не будут появляться комплексы вины, вы гораздо лучше будете себя чувствовать, а следовательно, будете иметь больше энергии и времени для действий.

• Помните, что работать надо не много, а правильно! Если человек не умеет «отключать мысли», то ей нечего рассчитывать на результаты в жизни.

Автор: Роман Кушнир